Πώς να συντάξετε έγγραφα στο Linux με τα Έγγραφα ONLYOFFICE
Η συνεργασία εγγράφων ως η πρακτική πολλών ανθρώπων που εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα μόνο έγγραφο είναι πολύ σημαντική στη σημερινή τεχνολογικά προηγμένη εποχή. Χρησιμοποιώντας εργαλεία συνεργασίας εγγράφων, οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο χωρίς να στέλνουν συνημμένα μέσω email ο ένας στον άλλο όλη την ημέρα. Η συνεργασία εγγράφων μερικές φορές ονομάζεται από κοινού συγγραφή. Η από κοινού συγγραφή εγγράφων σε πραγματικό χρόνο δεν είναι δυνατή χωρίς ειδικό λογισμικό.
Σχετικά με τα Έγγραφα ONLYOFFICE
Το ONLYOFFICE Docs είναι μια ισχυρή διαδικτυακή σουίτα γραφείου που περιλαμβάνει τρεις επεξεργαστές για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Η σουίτα υποστηρίζει όλες τις δημοφιλείς μορφές, συμπεριλαμβανομένων των docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub και csv.
Τα Έγγραφα ONLYOFFICE διαθέτουν ένα σύνολο συνεργατικών εργαλείων που επαρκούν για να κάνουν την από κοινού συγγραφή εγγράφων σε πραγματικό χρόνο όσο το δυνατόν πιο εύκολη:
- διάφορα δικαιώματα εγγράφων (πλήρης πρόσβαση, έλεγχος, συμπλήρωση φόρμας, σχολιασμός και μόνο για ανάγνωση για όλα τα έγγραφα και προσαρμοσμένο φίλτρο για υπολογιστικά φύλλα).
- διαφορετικές λειτουργίες συνεπεξεργασίας (η Γρήγορη λειτουργία για εμφάνιση όλων των αλλαγών σε ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο και η Αυστηρή λειτουργία για εμφάνιση των αλλαγών μόνο μετά την αποθήκευση) .
- παρακολούθηση αλλαγών (παρακολουθήστε όλες τις αλλαγές που έγιναν από τους συν-συγγραφείς σας, αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία κριτικής).
- ιστορικό εκδόσεων (παρακολουθήστε ποιος έκανε αυτές ή εκείνες τις αλλαγές σε ένα έγγραφο και ανακτήστε τις προηγούμενες εκδόσεις εάν είναι απαραίτητο).
- επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο (επισημάνετε τους συν-συγγραφείς σας, αφήστε τους σχόλια και στείλτε μηνύματα μέσω της ενσωματωμένης συνομιλίας ακριβώς στο έγγραφο που συντάσσετε μαζί).
Τα Έγγραφα ONLYOFFICE είναι ενσωματωμένα με το ONLYOFFICE Workspace, μια πλατφόρμα συνεργασίας που έχει σχεδιαστεί για την εκτέλεση όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών ή με άλλες δημοφιλείς πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio και άλλα. Έτσι, τα ONLYOFFICE Docs μπορούν να ενεργοποιήσουν την επεξεργασία εγγράφων και τη συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο στην αγαπημένη σας πλατφόρμα.
Απαιτήσεις συστήματος
- CPU διπλού πυρήνα 2 GHz ή καλύτερη
- RAM 2 GB ή περισσότερο
- Σκληρός δίσκος τουλάχιστον 40 GB
- Τουλάχιστον 4 GB ανταλλαγής
- Διανομή Linux 64 AMD με πυρήνα έκδοση 3.10 ή μεταγενέστερη.
Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να συντάξετε έγγραφα σε περιβάλλον Linux χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα ONLYOFFICE.
Πώς να εγκαταστήσετε τα Έγγραφα ONLYOFFICE σε Linux
Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε τα ONLYOFFICE Docs στο σύστημά σας Linux. Έχουμε ολοκληρωμένα σεμινάρια σχετικά με:
- Πώς να εγκαταστήσετε τα Έγγραφα ONLYOFFICE σε Debian και Ubuntu
- Πώς να εγκαταστήσετε το ONLYOFFICE DOCS σε συστήματα Linux
Μόλις εγκατασταθεί επιτυχώς το ONLYOFFICE Docs και μπορείτε να το ενσωματώσετε στην πλατφόρμα της επιλογής σας.
Πώς να ενσωματώσετε τα Έγγραφα ONLYOFFICE με το Nextcloud
Τα ONLYOFFICE Docs ενσωματώνονται με άλλες πλατφόρμες μέσω επίσημων υποδοχών σύνδεσης. Ας δούμε πώς να ενσωματώσετε τα ONLYOFFICE Docs με μια λύση τρίτου μέρους χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Nextcloud.
Εάν έχετε μια παρουσία Nextcloud, μπορείτε να εγκαταστήσετε την υποδοχή ONLYOFFICE από την αγορά ενσωματωμένων εφαρμογών. Κάντε κλικ στο όνομα χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Εφαρμογές. Μετά από αυτό, αναζητήστε το ONLYOFFICE στη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών και εγκαταστήστε το.
Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μεταβείτε στις ρυθμίσεις της παρουσίας σας Nextcloud και επιλέξτε ONLYOFFICE στην ενότητα Διαχείριση. Εισαγάγετε τη διεύθυνση του ONLYOFFICE Document Server στο αντίστοιχο πεδίο στο κάτω μέρος για να ενεργοποιήσετε τα εσωτερικά αιτήματα από τον διακομιστή. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην Αποθήκευση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα ONLYOFFICE ενσωματωμένα με το Nextcloud
Εάν έχετε κάνει όλες τις παραπάνω λειτουργίες με επιτυχία, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία και τη συνεργασία σε έγγραφα στην παρουσία σας στο Nextcloud χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα ONLYOFFICE.
Μπορείτε να απολαύσετε όλα τα πλεονεκτήματα της συνεργασίας εγγράφων σε πραγματικό χρόνο:
- κοινή χρήση εγγράφων με άλλους χρήστες παρέχοντάς τους διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης.
- κοινή χρήση εγγράφων με εξωτερικούς χρήστες δημιουργώντας έναν δημόσιο σύνδεσμο.
- προσθέστε, επεξεργαστείτε και διαγράψτε σχόλια για άλλους συν-συγγραφείς και απαντήστε στα δικά τους.
- προσθέστε ετικέτα σε άλλους συν-συγγραφείς σε σχόλια για να τραβήξετε την προσοχή τους.
- επικοινωνήστε στην ενσωματωμένη συνομιλία.
- εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών Γρήγορης και Αυστηρής.
- παρακολουθήστε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους.
- ανακτήστε τις απαραίτητες προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων χρησιμοποιώντας το Ιστορικό εκδόσεων.
- ανοίξτε έγγραφα που μοιράζεστε στις συνομιλίες Talk με συντάκτες του ONLYOFFICE.
- κάντε προεπισκόπηση εγγράφων χωρίς να τα ανοίξετε.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς. Τώρα έχετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για να ενεργοποιήσετε τη διαδικτυακή συνεργασία εγγράφων στο περιβάλλον Linux σας. Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τα Έγγραφα ONLYOFFICE σας σε άλλη πλατφόρμα, βρείτε τις αντίστοιχες οδηγίες στην επίσημη ιστοσελίδα.