Πώς να δημιουργήσετε τον δικό σας τομέα ή το αναγνωριστικό email του ιστότοπού σας χρησιμοποιώντας τις Εφαρμογές Google

Σε ένα προηγούμενο άρθρο μοιράστηκα μια σύντομη κριτική σχετικά με 7 παρόχους φιλοξενίας ιστού και cloud που νόμιζα ότι θα θέλατε να δείτε. Σε αυτήν την ανασκόπηση, δεν απαρίθμησα μόνο τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που προσφέρονται από αυτές τις εταιρείες, αλλά και τις τιμές και άλλα χαρακτηριστικά.

Σε περίπτωση που το χάσατε, μπορείτε να το διαβάσετε εδώ: Οι 7 καλύτερες εταιρείες φιλοξενίας ιστοσελίδων για Linux.

Σε αυτόν τον οδηγό θα καλύψουμε ένα παρόμοιο, αλλά ελαφρώς διαφορετικό θέμα: διαχείριση λογαριασμών email για τον τομέα σας χρησιμοποιώντας το Google Apps. Ας υποθέσουμε ότι αγοράσατε έναν τομέα από μια από τις εταιρείες που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο.

Ίσως αρχίσατε ακόμη και να δημιουργείτε έναν ιστότοπο για την επιχείρησή σας ή να τους προσλάβατε να το κάνουν για εσάς. Το επόμενο βήμα συνίσταται στη δημιουργία ενός καναλιού επικοινωνίας για εσάς και το κοινό ή τους υποψήφιους πελάτες σας και το email έρχεται στο μυαλό ως η πρώτη λύση για αυτόν τον σκοπό.

Γιατί Google Apps;

Σε όλες τις περιπτώσεις που εξετάστηκαν στο τελευταίο μας άρθρο, προσφέρεται ένας αριθμός δωρεάν λογαριασμών email μαζί με την αγορά ενός προγράμματος φιλοξενίας ιστού, αλλά υπάρχουν λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία email αυτού που θα έλεγα «ο μεγαλύτερος τύπος στον κλάδο ” (επίσης γνωστός ως Google).

Με τη φιλοξενία ή τη διαχείριση των λογαριασμών email σας ξεχωριστά από τον ιστότοπό σας, προσθέτετε ένα επίπεδο ασφάλειας, στο οποίο εάν ο διακομιστής ιστού παραβιαστεί για κάποιο λόγο, τα email σας είναι ασφαλή. Επιπλέον, εάν ο ιστότοπός σας βρίσκεται σε κοινόχρηστη φιλοξενία, διατρέχετε τον κίνδυνο να μπείτε στον τομέα σας στη μαύρη λίστα, εάν κάποιος άλλος λογαριασμός στον ίδιο διακομιστή (ο οποίος μοιράζεται τη διεύθυνση IP με τον τομέα σας) κάνει κατάχρηση της υπηρεσίας email. Δεν είναι πιθανό να συμβεί, αλλά μπορεί να συμβεί σε εσάς όπως συνέβη σε εμένα πριν από μερικά χρόνια (όχι όμως με κανέναν από τους προτεινόμενους παρόχους).

Όλα αυτά με την άβολη τιμή των 5$ ανά χρήστη ανά μήνα – και όχι μόνο έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία email αλλά και σε όλες τις υπόλοιπες εφαρμογές (Google drive<, Ημερολόγιο, κ.λπ.). Επιπλέον, ακόμη και με το βασικό πρόγραμμα, λαμβάνετε τυπική κρυπτογράφηση TLS για το email σας. Καθόλου άσχημα για την τιμή, αν με ρωτάτε.

Ωστόσο, μην ανησυχείτε ακόμα για την τιμή, επειδή μπορείτε να δοκιμάσετε την υπηρεσία δωρεάν για 30 ημέρες.

Ρύθμιση λογαριασμού εφαρμογών Google για τον τομέα σας

ΒΗΜΑ 1 – Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός λογαριασμού εφαρμογών Google για τον τομέα σας, μεταβείτε στη διεύθυνση https://apps.google.com/ και κάντε κλικ στο Έναρξη.

Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε μια φόρμα με το όνομά σας, μια τρέχουσα διεύθυνση email που θα χρησιμοποιήσετε για εγγραφή, το όνομα της επιχείρησης ή του οργανισμού σας, τον αριθμό των υπαλλήλων σας, τη χώρα και τον αριθμό τηλεφώνου σας, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο:

ΒΗΜΑ 2 – Στην παρακάτω οθόνη θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν θα χρησιμοποιείτε έναν τομέα που ήδη κατέχετε (θα πρέπει να το επαληθεύσετε) ή αν θα αγοράσετε έναν ξεχωριστό από την Google.

Σε αυτόν τον οδηγό θα υποθέσω ότι έχετε ήδη καταχωρήσει ένα domain, όπως και εγώ. Επομένως, θα επιλέξω "Χρήση ονόματος τομέα που έχω ήδη αγοράσει " και εισάγω τον τομέα στο παρακάτω πλαίσιο κειμένου. Στη συνέχεια, ας κάνουμε ξανά κλικ στο Επόμενο:

ΒΗΜΑ 3 – Στο επόμενο βήμα θα χρειαστεί να εισαγάγετε το αναγνωριστικό email που θέλετε ([email ), να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης και να αποδείξετε ότι δεν είστε ρομπότ με εισάγοντας το captcha στο πλαίσιο κειμένου. Για να συνεχίσετε, θα πρέπει να συμφωνήσετε με τους όρους και τις προϋποθέσεις της υπηρεσίας προτού κάνετε κλικ στην επιλογή Αποδοχή και εγγραφή:

Στη συνέχεια, καθίστε αναπαυτικά και χαλαρώστε για μερικά δευτερόλεπτα ενώ ο λογαριασμός σας ρυθμίζεται:

Μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός, θα λάβετε μια ειδοποίηση στη διεύθυνση email εγγραφής που καθορίσατε στο ΒΗΜΑ 1 νωρίτερα και θα μεταφερθείτε στον πίνακα ελέγχου διαχείρισης, όπου θα μπορείτε να προσθέσετε άλλους λογαριασμούς στον τομέα και θα λάβει τις οδηγίες για να επαληθεύσει ότι τον κατέχετε πραγματικά.

Μόλις ολοκληρωθεί κάθε μέρος της διαδικασίας επαλήθευσης, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο σχετικό πλαίσιο ελέγχου.

1). Επιλέξτε μια μέθοδο επαλήθευσης (επιλέξτε μόνο μία):

1. α. Προσθέστε μια μετα-ετικέτα -που παρέχεται από την υπηρεσία εφαρμογών Google- στην αρχική σας σελίδα.
2. β. Ανεβάστε ένα αρχείο HTML στον ιστότοπό σας.
3. γ. Προσθέστε μια εγγραφή κεντρικού υπολογιστή τομέα (TXT ή CNAME).

Θα πάμε με το a) καθώς είναι ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος. Ωστόσο, μη διστάσετε να επιλέξετε ένα από τα άλλα εάν το επιθυμείτε.

2). Στον πίνακα ελέγχου του τομέα σας, προσθέστε τις υποδεικνυόμενες εγγραφές Google MX (μπορεί να διαφέρουν για την περίπτωσή σας):

3). Αποθηκεύστε τις εγγραφές MX που προσθέσατε προηγουμένως και ελέγξτε ότι έχουν ολοκληρωθεί όλα τα βήματα επαλήθευσης. Τέλος, κάντε κλικ στον τομέα Επαλήθευση και ρυθμίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Εάν όλα λειτουργούν όπως αναμένεται, ο τομέας σας θα πρέπει να επαληθευτεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα:

Διαφορετικά, θα σας ζητηθεί να διορθώσετε ένα σφάλμα σε ένα από τα προηγούμενα βήματα (δεν πρέπει να ανησυχείτε, ωστόσο).

Λάβετε υπόψη ότι σε αυτό το σημείο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον τομέα σας δρομολογούνται στον πρόσφατα δημιουργημένο λογαριασμό σας στις εφαρμογές Google (δώστε του μερικές ώρες για τη διάδοση DNS):

Κάνοντας κλικ στο Επόμενο παραπάνω, θα ολοκληρώσετε τη διαδικασία και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρόγραμμα χρέωσης για να διασφαλίσετε ότι ο λογαριασμός σας δεν θα τεθεί σε αναστολή στο τέλος της δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου, αλλά δεν θα χρεωθείτε μέχρι τελειώνει αυτή η περίοδος.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ακυρώσετε τον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή, εάν δεν είστε ικανοποιημένοι ακολουθώντας τις οδηγίες που δίνονται στο παρακάτω βίντεο του YouTube:

Τα ακόλουθα σχέδια είναι διαθέσιμα:

Για να ολοκληρώσω, εδώ είναι δύο στιγμιότυπα οθόνης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πηγαίνουν μεταξύ της κύριας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου και του λογαριασμού που δημιούργησα νωρίς σε αυτό το άρθρο:

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον νέο λογαριασμό email που δημιουργήσατε, μεταβείτε στη διεύθυνση https://mail.google.com και εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας. Θα πρέπει να μπορείτε να συνδεθείτε χωρίς προβλήματα:

Κουπόνια για τους πελάτες μας

Σας δίνουμε επίσης δύο παρακάτω κωδικούς κουπονιών, οι οποίοι θα σας προσφέρουν έκπτωση 20% για τον πρώτο χρόνο.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

Για να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς κουπονιών, απλώς συνδεθείτε στις ρυθμίσεις https://apps.google.com/ –> Χρέωση, επιλέξτε Πρόγραμμα πληρωμής και εισαγάγετε οποιονδήποτε από τους παραπάνω κωδικούς προσφοράς.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό έχουμε μοιραστεί τους λόγους για τους οποίους θα σκεφτόσασταν να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό εφαρμογών Google για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον προσαρμοσμένο τομέα σας, κάτι που όχι μόνο κάνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας να φαίνονται πιο επαγγελματικές αλλά και σας απαλλάσσει από το έργο της διαχείρισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποκτήστε τον δωρεάν δοκιμαστικό λογαριασμό σας στο Google Apps

Προχωρήστε και δοκιμάστε την υπηρεσία και μη διστάσετε να μας ενημερώσετε πώς πήγε χρησιμοποιώντας την παρακάτω φόρμα σχολίων.

Ανυπομονούμε να ακούσουμε από εσάς!